校属各单位：

    根据《广州大学公务用车管理办法》（广大〔2013〕63号）有关要求，车辆管理与交通服务中心（以下简称“中心”）遵循如下约车程序：

一、用车单位须事先填写《广州大学车辆管理与交通服务中心约车单》约车申中请注明用车事由，由单位盖公章和领导签名后交至中心调度李智慧，约车单同时通过OA发至李智慧。预约小车请提前1天，大车提前7天，紧急情况下可先口头告知再以短信方式写明用车部门、用车起止地点和时间、用车类别、乘车联系人和电话，注明用车事由。事后及时补单。

短信方式例：用车部门：xxx，时间：x月x日，用车类别：xx，地点：xxx-xxx（事由），乘车联系人：xxx，联系电话:xxx。

二、中心根据实际情况安排驾驶员和车辆，并将派车情况告知用车单位联系人。

三、用车单位联系人应提前两小时与驾驶员联系，确认乘车时间、地点等具体事宜。如中途临时更改用车时间和地点，应提前和中心调度李智慧联系。

四、为保障安全出行及防止疲劳驾驶，中心规定外长途驾驶一天以上行程超300公里里程的需要配备2个司机驾驶，当天用车里程超过400公里的也需配备2个司机驾驶。

五、各单位用车涉及学生出行的，必须有老师跟车，并做好学生乘车安全管理的工作。如无老师跟车，中心不提供用车服务。

六、各单位在用车期间如不解决司机用餐，需在提交约车单时一并提交不提供用餐证明（证明需由单位盖章，主要领导签字确认）。

中心办公地点：行政西楼后座101室

中心办公电话：39366519

约车联系人 ：李智慧

联系电话：18902328518

附件：广州大学车辆管理与交通服务中心约车单(见“表格下载”）

车辆管理与交通服务中心

                                                                                                  2018年3月